Documentación de comercio exterior cruzada
Los cuatro documentos leídos y comparados entre sí: cantidades, pesos, partidas y valores. Lo que no coincide se marca antes de presentar, no después.
Procesamiento de documentos
IA para importadoras y distribuidoras
El papel del comercio exterior, cruzado antes que por la aduana
Factura comercial, packing list, conocimiento de embarque y certificado de origen leídos y comparados entre sí. El dato que no cierra aparece antes de que lo encuentre la aduana.
Pedir un diagnósticoLo que pasa hoy
Dónde se va el tiempo
01
Cada operación es una pila de papeles que tienen que coincidir
Factura comercial, packing list, conocimiento de embarque, certificado de origen. Los mismos datos repetidos en cuatro documentos emitidos por cuatro actores distintos, y basta que uno no cierre para que la mercadería espere.
02
Un error de digitación cuesta días
No es el costo de corregir el número: es el contenedor parado, el almacenaje que corre y el cliente esperando. El error se detecta en el peor momento posible, que es cuando ya está presentado.
03
El precio depende de a quién le preguntes
Lista del vendedor, sistema, tienda y marketplace desactualizados entre sí. Alguien vende a un precio que ya no existe y la diferencia sale del margen.
Qué hacemos
Lo que aplica a importadoras y distribuidoras
Carga de facturas de proveedores del exterior
Del PDF al sistema, con las monedas y los tipos de cambio resueltos, y una bandeja de excepciones para lo que no se lee con certeza.
Procesamiento de documentosPrecios y stock en una sola fuente
Tienda, marketplaces, sucursales y lista del vendedor tomando el dato del mismo lugar, para que el precio no dependa de quién lo mire.
Automatización operativaAsistente de catálogo para el equipo comercial
Precio vigente, stock, plazos y condiciones en la mano del vendedor mientras está con el cliente enfrente, sin llamar a nadie.
Asistentes internos con IA privadaLo que siempre preguntan
Preguntas frecuentes
¿Funciona con documentos en inglés y portugués?
Sí, que es lo habitual en comercio exterior. Los documentos del proveedor llegan en el idioma que sea y la salida al sistema queda en castellano y en el formato que usás.
¿Puede trabajar con el sistema del despachante?
Sí. Cuando hay forma de integrarse, se integra; cuando no —que es frecuente con los portales del Estado y los sistemas viejos— se opera de forma automática como lo haría una persona, con el mismo registro de lo que se hizo.
¿Qué pasa con un documento escaneado de mala calidad?
Si es legible, se lee. Si no lo es, el sistema lo rechaza y pide otro en lugar de adivinar. Un dato inventado en una declaración aduanera es mucho peor que un documento que hay que volver a pedir.
¿Cuántas operaciones por mes justifican esto?
Depende menos del volumen que del costo del error. Con veinte operaciones mensuales ya suele pagar solo, pero eso lo medimos en el diagnóstico antes de que contrates nada.
¿Te pasa esto en tu empresa?
Contanos qué proceso te está costando tiempo. Te decimos si conviene automatizarlo antes de que contrates nada, y si no conviene, también.
¿Preferís escribir directo? hola@conectastudio.com.py
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