Relevamiento antes de instalar
Miramos cómo funciona hoy tu operación antes de tocar nada. Instalar Odoo sobre un proceso desordenado produce desorden más rápido y más caro.
Gestión empresarial
Implementación de Odoo en Paraguay
El sistema que reemplaza a las seis planillas que hoy nadie tiene sincronizadas. Lo implementamos módulo por módulo, empezando por el que más duele, y lo dejamos andando con tu equipo capacitado.
Licencia
La edición Community es de código abierto y se puede instalar en tu propio servidor. La edición Enterprise es de pago y suma funciones y soporte del fabricante. Cuál conviene se decide en el diagnóstico, no antes.
Qué hacemos
Nuestro trabajo con Odoo
Implementación por módulos
Empezamos por el que más duele —normalmente stock o facturación— y sumamos el resto cuando ese ya está andando. Encarar los ocho a la vez es la razón más común de que un proyecto de ERP se caiga.
Adaptado a cómo se factura acá
Documentos electrónicos, RUC, timbrados e IVA local. Un Odoo configurado para otro país es un Odoo que el contador no va a poder usar.
Migración de lo que ya tenés
Clientes, productos, proveedores y saldos desde las planillas o el sistema anterior, con la verificación de que los números cierren antes de salir en vivo.
Capacitación del equipo
Un sistema que solo entiende quien lo instaló es un sistema que se abandona en tres meses. Capacitamos a quien lo va a usar todos los días, por área.
Soporte y evolución
El negocio cambia y el sistema tiene que seguirlo. El abono mensual cubre ajustes, módulos nuevos y las dudas del equipo.
Antes de decidir
Cuándo conviene y cuándo no
Conviene si
- Ya no alcanzan las planillas: hay varias y nadie las tiene sincronizadas.
- Necesitás stock, ventas, compras y facturación hablando entre sí, no cuatro sistemas sueltos.
- Más de una persona carga datos y aparecen diferencias que nadie sabe explicar.
- Querés que la información esté en tu propia infraestructura y no en la nube de un tercero.
No conviene si
- Si solo necesitás una cosa. Para un CRM suelto o solo facturación hay opciones más simples y más baratas.
- Si tus procesos son muy particulares y habría que programar la mitad. Ahí el sistema a medida sale más barato que forzar Odoo.
- Si nadie del equipo va a hacerse cargo. Un ERP sin dueño interno se abandona, por bien implementado que esté.
Inteligencia artificial
Lo que le sumamos encima
Odoo ordena la operación, pero la carga sigue siendo manual: alguien tipea las facturas de proveedores, alguien concilia el banco. Ahí entra lo nuestro: lectura automática de documentos que entran solos al sistema, con una bandeja de excepciones para lo dudoso. El ERP deja de ser un lugar donde cargar datos y pasa a ser uno donde los datos ya están.
Procesamiento de documentosLo que siempre preguntan
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda una implementación?
El primer módulo andando, entre seis y ocho semanas contando relevamiento, configuración, migración y capacitación. La operación completa depende de cuántos módulos y de cuán ordenado esté hoy el proceso; eso sale del diagnóstico, no de un presupuesto a ciegas.
¿Community o Enterprise?
Depende de qué funciones necesites y de cuánta gente lo va a usar. Community cubre bien la operación de la mayoría de las pymes y se instala en tu propio servidor sin licencia. Lo decidimos con números en el diagnóstico, no por preferencia.
¿Se puede conectar con lo que ya uso?
Sí. Odoo se integra con otros sistemas, y cuando alguno no tiene forma de integrarse —los portales del Estado, por ejemplo— lo operamos de forma automática como lo haría una persona.
¿Qué pasa si el proyecto se complica?
Por eso empezamos por un módulo y no por ocho. Si a las ocho semanas el primero no resolvió lo que tenía que resolver, lo sabés ahí y no después de un año de proyecto. El alcance de cada etapa se acuerda por escrito antes de empezarla.
¿Odoo te sirve o no?
Contanos qué proceso querés resolver. Si Odoo es la herramienta indicada, te lo decimos; si hay algo más simple o más barato, también.
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